传真机作为一种传统的办公设备，在现代商务沟通中仍然扮演着重要角色。尽管电子邮件和云存储等数字化手段日益普及，但在某些场合，传真因其法律效力和保密性仍被广泛使用。以下是使用传真机的基本步骤，帮助用户快速上手。

**一、准备工作**

1. **检查传真机状态**：确保传真机已接通电源，且纸张、墨粉或碳带等耗材充足。同时，检查传真机的显示屏和按键是否正常工作。

2. **放置文件**：打开传真机的文档盖，将要发送的文件面朝下放置在玻璃扫描板上，或按照传真机设计的进纸口放入文件。确保文件平整，没有卷曲或褶皱。

**二、设置传真参数**

1. **输入电话号码**：使用传真机上的数字键盘，输入接收方的传真号码。确保号码准确无误，以免传真发送错误。

2. **调整传真设置**：根据需要，调整传真机的分辨率、对比度等参数。部分传真机还支持选择发送模式，如标准模式、精细模式等，用户可根据文件的重要性和清晰度需求进行选择。

**三、发送传真**

1. **启动传真**：按下传真机上的“发送”或“开始”按钮，传真机将开始扫描文件并拨打接收方的电话号码。在拨号过程中，用户可以通过传真机的显示屏查看拨号状态和传真进度。

2. **确认发送**：当传真机提示发送成功时，用户可以关闭传真机或继续发送其他文件。若传真失败，检查电话号码和传真机状态，重新发送。

**四、接收传真**

1. **自动接收**：传真机通常设置为自动接收模式，当有传真呼入时，传真机会自动接收并打印出来。

2. **手动接收**：若传真机设置为手动接收模式，用户需要在传真机提示时按下“接收”按钮，以接收传真。